Estamos a gerir o podcast de um famoso YouTuber. A edição final do nosso primeiro episódio de podcast já foi feita, mas ainda não está em direto. No entanto, há um receio – o receio de que as coisas corram mal. E se os ficheiros forem divulgados acidentalmente, ou se o rascunho for roubado ou alterado? Neste cenário, um único deslize na segurança pode custar caro.
Nós percebemos isso e sabemos muito bem que proteger esse episódio de podcast é muito importante. Por isso, criámos um conjunto de estratégias que nos estão a ajudar a manter o episódio seguro até ao dia do lançamento.
Neste post, vamos partilhar estas estratégias consigo e dizer-lhe como elas nos ajudam a manter a gravação sã e salva.
5 estratégias que nos ajudam a manter o podcast seguro
Abaixo estão as 5 estratégias que estamos a implementar neste momento para garantir o nosso episódio de podcast. Segui-las tal como estão também pode ser benéfico para si. Vamos esclarecer cada uma delas, uma a uma.
1. Ficheiros em bruto e editados encriptados
Assim que o episódio foi finalizado, a primeira coisa que fizemos foi encriptar os ficheiros de podcast antes de os partilhar (tanto em bruto como editados). Para a encriptação, utilizámos o BitLocker (funcionalidade incorporada no Windows). Ajudou-nos a criar contentores encriptados para o nosso podcast.
Além disso, utilizámos um espaço em branco específico no interior da palavra-passe. Porquê? Porque o espaço em branco não pode ser visto a olho nu e só nós sabemos que espaço (um determinado carácter Unicode) utilizámos dentro da palavra-passe. Esta caraterística ajuda-nos a tornar quase impossível que alguém descodifique a palavra-passe.
2. Armazenamento em nuvem com encriptação de ponta a ponta
Outra estratégia que adoptámos foi a de mover os ficheiros de podcast para o armazenamento na nuvem com encriptação de ponta a ponta. Esta estratégia ajudou-nos a garantir que os nossos ficheiros são encriptados antes de saírem do nosso dispositivo.
Para além do acima referido, também nos certificámos de que todos os ficheiros são partilhados com datas de validade, limites de transferência e proteção por palavra-passe (o truque do espaço em branco também esteve envolvido aqui).
3. Utilizou caracteres invisíveis para nomes de ficheiros e pastas
Esta estratégia pode parecer vulgar para si, mas funciona às mil maravilhas. Quando guardámos o nosso ficheiro de podcast, demos-lhe um nome usando o espaço em branco. Sim, como aquele que usamos nas palavras-passe. Mas se você está se perguntando como obtê-lo, minha recomendação é o gerador de espaço em branco do Editpad.org. Você pode copiá-lo com um único clique e usá-lo em suas senhas.
Para o utilizador comum ou mesmo para uma pesquisa rápida de ficheiros, o ficheiro aparece em branco ou sem rótulo. Mas para o nosso dispositivo, está exatamente onde deveria estar. Talvez este método não substitua outras camadas de segurança, mas acrescenta uma linha extra de defesa.
Não se esqueça de se certificar de que a sua equipa sabe onde encontrá-lo e evita substituí-lo acidentalmente.
4. Acesso limitado com permissões baseadas em funções
A última estratégia que adoptámos foi um modelo rigoroso de necessidade de conhecimento no que diz respeito ao acesso aos ficheiros. Apenas as pessoas com quem estamos a trabalhar diretamente no episódio, ou seja, editores, realizador, produtor, etc., têm acesso ao ficheiro do podcast antes do lançamento.
Gerimos o acesso utilizando ferramentas como o Google Workspace, que nos permite atribuir permissões baseadas em funções a pastas e ficheiros específicos.
Também controlamos regularmente os registos de acesso. Se alguém já não precisar de acesso, revogamo-lo. Porquê? Para evitar a partilha ou manipulação acidental de ficheiros.
5. Cópia de segurança offline em unidades USB encriptadas
Criámos uma cópia de segurança offline do nosso ficheiro de episódios e de outros dados em bruto. Para isso, utilizamos uma unidade USB encriptada que só pode ser acedida com uma palavra-passe. Isto proteger-nos-á no caso de a nuvem ficar comprometida ou de uma falha de energia ou de um ataque de ransomware perturbar o nosso fluxo de trabalho. Pode ser considerado antiquado, mas o armazenamento offline continua a ser uma boa rede de segurança.
Conclusão
As estratégias acima referidas foram as que nos ajudaram a proteger o nosso podcast antes de o lançar. A sua implementação também pode ser útil para si. Experimente-as e informe os outros sobre elas também.
